Consultation pour la réalisation d’une vidéo d’animation Spécial

La chambre de l’agriculture et de la pêche lagonaire lance une consultation pour la réalisation d’une vidéo d’animation (en langue française et en langue polynésienne)

 

  1. Contexte

La chambre de l’agriculture et de la pêche lagonaire (CAPL) souhaite réaliser une vidéo animée (en langue française et en langue polynésienne) présentant « les risques relatifs aux échanges interinsulaires de produits apicoles » qui sera destinée au public polynésien. Le scénario (visuel et texte en version française) est déjà prédéfini et peut être transmis sur demande.

 

  1. Objet de la consultation 

La CAPL lance une consultation pour la réalisation d’une vidéo animée, en faveur de la chambre de l’agriculture et de la pêche lagonaire, présentant « les risques sanitaires relatifs aux échanges interinsulaires des produits apicoles » qui sera destinée à la population polynésienne.

 

Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

 

La CAPL :

  • Se réserve le droit de négocier avec les candidats ayant remis une offre classée aux deux premières places. Cette négociation peut porter sur tous les éléments de l’offre ;
  • Peut également attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.

 

  1. Contenu de la mission

Le prestataire devra :

  • Réaliser un montage animé visuel ;
    ÄLe montage animé doit répondre a minima au scénario fourni par la CAPL;      
    ÄLe montage animé doit être validé au préalable par la CAPL avant réalisation.
  • Traduire le texte en langue tahitienne
    ÄLa traduction doit être validée par la CAPL une fois effectuée ;
  • Enregistrer deux voix off, adaptées au public, en langue française et en langue tahitienne
    ÄL’enregistrement se fera à minima sur la base du texte du scénario ;
    ÄL’enregistrement doit être validé au préalable par la CAPL avant réalisation.
  • Réaliser le montage de la vidéo en langue française et en langue tahitienne
    ÄDes inserts dont les logos institutionnels doivent être y intégrés ;
    ÄLes vidéos doivent avoir une durée maximum de 2 minutes;
    ÄUn fond sonore peut également être intégré sur tout ou partie de la vidéo ;
    ÄLes vidéos en langue française et en langue tahitienne finalisées doivent être validée par la CAPL une fois le montage réalisé.
  • Fournir à la CAPL les vidéos en langue française et en langue tahitienne
    ÄDans un format adapté à la diffusion télévisée;  
    ÄDans un format adapté à la diffusion sur internet et les réseaux sociaux.

 

  1. Documents disponibles

Le projet de scenario comprenant les visuels souhaités et le texte en version française sera transmis par la CAPL au prestataire qui en fait la demande pendant la durée de la consultation.

 

Des améliorations sur le visuel et le message peuvent être proposées par le prestataire retenu mais doivent au préalable être validées par la CAPL.

 

Les logos officiels des institutions seront transmis au prestataire retenu.

  1. Intervenants

Le candidat doit pouvoir justifier de compétences voire de références dans l’élaboration de vidéos animées avec fond sonore (voix off et/ou musique). Des références sont attendues.

 

  1. Dates de rendu et documents à remettre

La date de rendu de la vidéo (en langue française et en langue polynésienne) est fixée au mardi 22 octobre 2019.

 

  1. Réunions et rapport

Des réunions de travail entre le prestataire et la CAPL auront lieu sur l’initiative de l'une ou l'autre des parties le cas échéant. Sauf accord des 2 parties, ces réunions se dérouleront dans les locaux de la CAPL de Papeete ou de Pirae.

 

Une réunion sera d’office organisée au démarrage. La rédaction des comptes rendus de réunion ou à minima de relevés de décision sera effectuée, si nécessaire par le prestataire.

 

  1. Propriétés des résultats

La vidéo sera la propriété de la CAPL. Le prestataire ne pourra l’utiliser qu'avec l'accord préalable de cette dernière et en la mentionnant.

 

Le prestataire s’engage à ne pas utiliser la vidéo pour son propre compte et/ou à des fins commerciales.

 

  1. Prescriptions générales 

Par le fait de présenter une offre de prix, le soumissionnaire reconnaît avoir tenu compte dans son offre de toutes les prestations et frais découlant de l’objet de la présente consultation, à savoir :

  • L’ensemble des frais techniques et logistiques nécessaires à la réalisation de la vidéo ;
  • Toutes autres dépenses annexes identifiées par le soumissionnaire.

 

  1. Dispositions complémentaires

Le candidat devra transmettre avec le devis, ses références et expériences techniques en la matière.

 

L’offre est à remettre avant le Vendredi 6 septembre 2019 à 11h :

 

A noter que les références, les expériences techniques et le montant du devis seront les critères qui serviront au choix de l’offre retenue.

 

Le Candidat pourra compléter son offre avec les éléments/recommandations qu’il trouverait pertinents dans le cadre de l’étude.

 

Plusieurs variantes (devis) peuvent être proposées.

 

  1. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la CAPL auprès du chargé de dossier Mr Marc FABRESSE : Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Tél : + 689 40 54 45 06

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